Sistema interno de información de la Agencia Pública Andaluza de Educación
De acuerdo con el artículo 13.1 de la ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, todas las entidades que integran el sector público están obligadas a disponer de un Sistema interno de información en los términos previstos en esa ley.
Este sistema deberá permitir que puedan comunicar infracciones de manera segura y confidencial las personas que tengan la condición de empleados públicos de la Agencia, así como cualquier persona que trabaje para o bajo la supervisión y dirección de sus contratistas, subcontratistas o proveedores. Igualmente, podrán utilizarlo quienes informen en el marco de una relación laboral, funcionarial o estatutaria ya finalizada, los voluntarios, becarios y trabajadores en periodos de formación -con independencia de que perciban o no una remuneración-, así como aquellas personas cuya relación con la Agencia aún no haya comenzado, cuando la información sobre las infracciones se haya obtenido durante el proceso de provisión de puestos de trabajo.
A través de este canal puede informarse de cualquiera de las siguientes acciones u omisiones:
a. las que puedan constituir infracciones del derecho de la Unión Europea siempre que se trate de actos enumerados en la Directiva (UE) 2019/1937, de 23 de octubre; afecten a los intereses financieros de la Unión Europea o incidan en el mercado interior, incluyendo las infracciones en materia de competencia y ayudas.
b. las que puedan constituir infracciones penales o infracciones administrativas graves o muy graves incluyendo las que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública o para la Seguridad Social.
No se admitirán aquellas comunicaciones que tengan por objeto quejas, reclamaciones, peticiones, solicitudes o sugerencias relacionadas con las actividades desarrolladas por la Agencia.
El órgano responsable de la implantación de este Sistema interno de información es la Agencia Pública Andaluza de Educación y asume la condición de responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos personales.
Las denuncias serán supervisadas por el Responsable del Sistema, e investigadas, cuando así proceda, por dicho responsable.
Las personas que comuniquen infracciones a través de este Sistema interno de información no podrán ser objeto de represalias o amenazas de represalias y tendrán derecho a acceder a las medidas de protección que se recogen en el Título VII de la ley.
Tiene varias alternativas para presentar su denuncia:
- Buzón electrónico. Desde el portal del empleado o desde la página web de la Agencia.
- Enviando un correo electrónico a CanalInternoInformantes.agenciaedu@juntadeandalucia.es
- Dirección de correo postal. Dirección de Recursos Humanos. Cl Judería 1, 41900 Camas, Sevilla. Debiendo de realizar la comunicación en sobre cerrado indicando claramente que deba de realizar su apertura por el titular de la Dirección de Recursos Humanos.
- Comparecencia personal.
- Llamada telefónica al teléfono 955405066.
- Sistema de mensajería de voz.
En caso de que considere que la denuncia debería transcender el ámbito interno de la organización, puede dirigirse a la Oficina Antifraude de Andalucía: https://antifraudeandalucia.es/
Información Protección de Datos
En cumplimiento de lo previsto en la normativa nacional vigente en materia de protección de datos, así como de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción; le informamos que las comunicaciones que Ud. realice se incorporarán a este Sistema interno de información que dispone de garantías tecnológicas de su confidencialidad, siendo recibidas únicamente por el Responsable del Sistema, que es el responsable de su tramitación diligente.
El tratamiento de datos personales contenidos en las comunicaciones realizadas a este Sistema interno de información se entiende lícito en virtud lo dispuesto en el artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, del parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos), en el artículo 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y en el artículo 11 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de Protección de datos Personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales. El tratamiento de las categorías especiales de datos personales por razón de un interés público esencial se podrá realizar por razones de un interés público esencial conforme al artículo 9.2 g) RGPD.
El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema interno de información quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones al responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente; al órgano competente para la adopción de medidas disciplinarias contra alguna persona empleada pública en el caso de que pudiera proceder responsabilidad de esta clase a los responsables de los servicios jurídicos si procediese la adopción de medidas legales; a los encargados de tratamiento si estuviesen designados y al delegado de protección de datos.
Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que procedan.
En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de los hechos que constituyen la información, procediéndose a su inmediata supresión e igualmente se suprimirán los datos personales que se hayan comunicado y se refieran a conductas no incluidas en el ámbito de aplicación de la referida ley 2/2023, de 20 de febrero.
Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir si procede abrir una investigación. Transcurridos tres meses sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación deberá procederse a su supresión salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
Igualmente, le informamos que respecto de los datos de carácter personal que en su caso pudieran estar incluidos en su comunicación será responsable del tratamiento, que cumple con las medidas de seguridad legalmente exigidas en la citada en la normativa nacional y europea de aplicación.
Por último, comunicarle que Ud. podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, en los términos y condiciones que legalmente correspondan.
Puede encontrar más información sobre el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos personales la dirección: https://juntadeandalucia.es/protecciondedatos.html
Igualmente puede encontrar los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del ámbito al que dirige su comunicación en la siguiente dirección: https://juntadeandalucia.es/protecciondedatos/delegados.html
Seguridad y confidencialidad de las comunicaciones
Las comunicaciones cursadas mediante esta aplicación son absolutamente confidenciales. Cabe incluso la posibilidad de la presentación y tramitación de comunicaciones anónimas. La identidad del informante será en todo caso reservada y no se comunicará las personas a las que se refieran los hechos relatados ni a terceros. La identidad del informante sólo podrá ser comunicada a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
En primer lugar, es posible acceder a esta web desde cualquier ordenador. Si un técnico de redes de la organización investigara el tráfico de la red no podría rastrearle.
Aun así, el servidor web que aloja la aplicación no almacena las direcciones IP de los usuarios.
Toda la información entre su navegador y el servidor viaja cifrada mediante el protocolo https. Si alguien intercepta esta comunicación, no podrá ver su contenido.
Esta aplicación no consulta fuentes externas para verificar los datos que proporcione el informante, ni envía correos electrónicos con información sensible sobre las denuncias.
Las revelaciones hechas en virtud de este apartado estarán sujetas a salvaguardas establecidas en la normativa aplicable. En particular, se trasladará al informante antes de revelar su identidad, salvo que dicha información pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial. Cuando la autoridad competente lo comunique al informante, le remitirá un escrito explicando los motivos de la revelación de los datos confidenciales en cuestión.
Una vez envíe su comunicación, tanto ésta como los ficheros que adjunte se cifran mediante un complejo algoritmo. Sólo con el certificado digital de las personas autorizadas se pueden descifrar y leer. Ni siquiera los administradores de sistemas que operan los servidores pueden ver quién está enviando una denuncia ni su contenido.
El Responsable del Sistema responderá de su tramitación diligente y su procedimiento será conforme a lo previsto en el artº9 de la Ley 2/2023.
Asimismo, existirá un libro-registro de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a que hayan dado lugar, garantizando, en todo caso, los requisitos de confidencialidad previstos en dicha ley.
Este registro no será público y únicamente a petición razonada de la Autoridad judicial competente, mediante auto, y en el marco de un procedimiento judicial y bajo la tutela de aquella, podrá accederse total o parcialmente al contenido del referido registro.
Alta de nueva denuncia
Para comenzar con su denuncia, pulse el botón correspondiente. Recuerde que todo el proceso es absolutamente confidencial.
Si no desea identificarse, puede iniciar una denuncia de forma completamente anónima. En el formulario que aparecerá al pulsar el botón verá unas casillas donde indicar su nombre y correo electrónico, pero completarlas es completamente voluntario. Tenga en cuenta que de no proporcionar al menos una dirección de correo electrónico, no le enviaremos ninguna comunicación sobre la marcha del proceso de denuncia, y será de su responsabilidad visitar de nuevo esta página para comprobar si ha sido o no admitida a trámite.
Para identificarse e iniciar un proceso de denuncia utilizando su certificado digital, utilice el siguiente botón. Necesitará tener su certificado digital en vigor configurado previamente en el navegador web. Para garantizar la confidencialidad del proceso, el sistema no cruza datos de su identidad con otros directorios o bases de datos. Puede volver a consultar el estado de su denuncia cuando lo desee, utilizando el mismo certificado digital.
Mis denuncias
Aquí puede comprobar el estado de sus denuncias.
Si realizó una o más denuncias identificándose con su certificado digital, sólo tiene que pulsar el botón siguiente para consultar su estado de tramitación:
Si realizó una denuncia anónima, necesitará el código único que se le proporcionó en su momento. Ese código único e irrecuperable es la única forma de acceso a la información confidencial de la denuncia.
Información Protección de Datos
En cumplimiento de lo previsto en la normativa nacional vigente en materia de protección de datos, así como de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción; le informamos que las comunicaciones que Ud. realice se incorporarán a este Sistema interno de información que dispone de garantías tecnológicas de su confidencialidad, siendo recibidas únicamente por el Responsable del Sistema, que es el responsable de su tramitación diligente.
El tratamiento de datos personales contenidos en las comunicaciones realizadas a este Sistema interno de información se entiende lícito en virtud lo dispuesto en el artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, del parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos), en el artículo 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y en el artículo 11 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de Protección de datos Personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales. El tratamiento de las categorías especiales de datos personales por razón de un interés público esencial se podrá realizar por razones de un interés público esencial conforme al artículo 9.2 g) RGPD.
El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema interno de información quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones al responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente; al órgano competente para la adopción de medidas disciplinarias contra alguna persona empleada pública en el caso de que pudiera proceder responsabilidad de esta clase a los responsables de los servicios jurídicos si procediese la adopción de medidas legales; a los encargados de tratamiento si estuviesen designados y al delegado de protección de datos.
Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que procedan.
En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de los hechos que constituyen la información, procediéndose a su inmediata supresión e igualmente se suprimirán los datos personales que se hayan comunicado y se refieran a conductas no incluidas en el ámbito de aplicación de la referida ley 2/2023, de 20 de febrero.
Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir si procede abrir una investigación. Transcurridos tres meses sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación deberá procederse a su supresión salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
Igualmente, le informamos que respecto de los datos de carácter personal que en su caso pudieran estar incluidos en su comunicación será responsable del tratamiento, que cumple con las medidas de seguridad legalmente exigidas en la citada en la normativa nacional y europea de aplicación.
Por último, comunicarle que Ud. podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, en los términos y condiciones que legalmente correspondan.
Puede encontrar más información sobre el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos personales la dirección: https://juntadeandalucia.es/protecciondedatos.html
Igualmente puede encontrar los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del ámbito al que dirige su comunicación en la siguiente dirección: https://juntadeandalucia.es/protecciondedatos/delegados.html